为了进一步加强和规范我校学生社团工作，贯彻落实我校《关于加强和改进学生社团工作的意见》，丰富校园文化生活，促进和引导学生社团持续健康发展，使其成为提升学生成功素质的有效途径和重要载体，结合我校学生社团现状，2014年11月20日晚，校团委在学工处会议室召开了社团建设专题会议。学工处王海涛处长、校团委李金永书记、校团委望萍老师、校社联主要干部、24名社团代表参加了会议。会议就学校社团工作存在的问题进行了深入剖析，同时就今后的社团工作作了部署。
       一、李金永书记对社团工作提出了几点意见
       1、社联工作第一要义是服务，但不代表社团可以游离于社联的管理之外，社联要注意管理职能的发挥，部分社团应加强服从管理的意识，配合社联做好相关工作；
       2、当前社团成果多、吸引力大、基础好、品牌社团年年涌现，但仍有诸多问题亟待解决；
       3、本次会议主要目的是为厘清社团发展思路，探讨社团发展状况，希望会后大家严格落实王处长的工作要求。
       二、王海涛处长就社团工作作了分析和部署
       （一）学校社团总体状况
       1、当前社团发展总体趋势良好，但与预期期望仍有很大距离。
        社团发展的进步不大，有影响的社团正在逐渐消退，其余社团发展原地踏步。现有发展势头较好的社团对校风、学风的建设贡献不足，在校内的知名度、规模仍有待提高。
       2、在社团发展中，社团第一负责人任重道远。
        学生社团相对校内其他学生组织管理自由，社团拥有人事任用权、行政权、财权，第一负责人应充分发挥自身的引导、管理作用，不断充实自己，使自己成为兴趣爱好的专家，以强烈的责任心继承和发展现有社团。目前社团第一负责缺乏对社团发展的整体规划，社团工作缺乏创新，校园影响力不够大。
       （二）社团的作用
        社团对大学的氛围营造及大学生成长发挥着重要作用，是育人的重要途径。
       1、营造良好的校风、学风，丰富校园文化生活。
        社团对于营造良好的校园文化的作用是其他所有组织无法替代的。学校对于社团发展不遗余力，在资金、物力、人力等提供了大量的支持。社团有能力以兴趣爱好为途径凝聚人心，通过团结带领、持续培养、发掘特长等途径，成就一批热爱研究、勤奋好学、特长鲜明的会员，丰富学校的校园文化生活，在我校建立起良好的学风、校风。在此基础上，社团应加强自身的辐射能力，覆盖光谷、武汉市，乃至湖北省。
       2、帮助在校学生成长。
        大学学习以自主学习为主，开发内化教学模式推动自主学习，社团则是开发内化自主学习的代表。例如笛箫协会，通过每日练习，使会员对笛箫吹奏无所知到能熟练奏曲，使会员拥有一项除专业知识以外的技能。
大学是人生的加油站，社团活动的开展有助于学生提高自己的特长素质，充实学生们的课余生活，增强学生们的自律意识。大学的兴趣爱好经过社团的引导，甚至可能成为学生未来所从事的事业。每个社团应思考自身所能发挥的作用，为学生未来发展做些实事。
       （三）社团发展的方向和要求
        学校将进一步规范日常活动，根据社团的性质，有些社团将加大扶持力度，有些社团将规范或限制活动时间和场地，有些社团要重新规划发展方向，一下一些社团要注意：
        1、疯狂英语。近两年在校内影响力减退，应规范晨读活动，形成我校在学生中有影响力的“英语角”，组建英语口语队，发挥李阳疯狂英语的学习精神，将协会打造成英语成才的摇篮。
         2、创新创业协会。不能再继续吃老本，不要总是将商学院全院学生的创新创业的成果填充到自己的协会中作为社团的成绩，应以“出成果、出人才”为目标，寻找发展新思路。
        3、爱心家园。现有活动涉及范围太泛，部分项目与我校青年志愿者协会、雷锋敬老社团冲突，应凝练自身的特色活动，形成自己的品牌活动，不与其他类似组织做相同的事，从而形成自身核心竞争力，扩大社团在校园及社会上的影响力。
        4、摄影协会。校园明信片的活动开展地很成功，今后应利用镜头记录校园最美及最丑的十大行为，并开展美丑照片征集活动，发动全校学生参与，将作品在《武昌理工青年》专版刊登，帮助学生们树立正确的价值观，净化学生们的心灵，规范学生行为。要拍摄校园内以践行社会主义核心价值观为内容的组图，开办弘扬社会主旋律的影展。社团在规范化运作基础上，尝试开展校园创业。
       5、火影轮滑协会。活动应规范化，规模应控制，要限制性发展，注意安全管理，对于校内与社团类似的无组织活动要了解和管理，如有发现应向校团委举报。周一至周四不得在行政楼前播放音乐及活动，不得在危险区域进行轮滑活动。
        6、大学生心理协会。应研究校内学生心理健康的现状，成立专业心理辅导团队，参与《心蕊》报刊的编辑、发刊，多开展相关活动，支持及参与我校大学生心理咨询中心及学生会心理部开展的工作。
       7、舞蹈协会。舞蹈是美的运动，是丰富课余文化的途径，舞蹈社团应以活跃校园文化氛围，凝聚健康向上的校园文化精神为己任，积极开展相关活动，多参与校外赛事，培养在校内有一定声誉的舞蹈人才，确保校内大型晚会节目质量。
       8、FOD街舞协会。曾经影响很大，但近两年在校内活动过少，校内知名度逐年下降，学生认可度降低，该情况持续下去将阻碍社团来年的招新情况。社团要着力提高校内活动的参与度，扩大校内影响力。
        9、女生学堂。近两年发展态势远不如从前，本年度女生自治委员会、博雅女子学社的建立将会对社团形成竞争压力，社团应以培养知性、有魅力、有内涵的女性为目标，以提升女生品味和魅力为己任，探索自身未来发展道路，重塑往日辉煌形象。
       10、雷锋敬老社。凝练工作特色，注意提供服务对象的选取，将公益献给真正需要帮助的老年群体，瞄准一部分群体提供长期的志愿服务，形式多样化，考察和发现当前老年群体所面对的问题。注重在日常活动中对会员的公益教育，使成员在公益活动中树立典型。
        11、布谷学堂。发展势态良好，应贯彻协会宗旨，创新活动形式，树全国典型，将公益助学理念发挥到极致。
       12、医学协会。应把医学专业知识的推广落到实处，着重推广急救技巧知识，在校园应急事件中能看到协会成员身影，努力成为武昌理工学院的南丁格尔。
       13、法学协会。应加强我校师生的法学教育，推广法学知识，成立我校法律服务团队，能为在校学生提供法律咨询，在“12•4”全国法制宣传日开展相关活动。
       14、风魄跆拳道。现今发展趋势良好，但仍需增加曝光率，多参加校内外活动，多出节目，参与大型晚会表演，进一步扩大影响力。
       15、旅游管理协会。原有千岛旅游的辉煌成绩在前，现在的旅游协会需要重振，社团需要对未来的发展有明晰的规划，使社团起到应有的作用，同时文法与外语学院应对旅游协会的发展指导，引导和支持其发展。
       16、中南星DV协会。社团在校内成绩不够突出，校内知名度在下降。应借现有资源，多拍摄关于校园文化、社会主旋律的宣传片，多编写相关的剧本，每年以迎新、军训、宿舍文化、志愿服务为主题拍摄宣传片。
       17、梅南文学社。不要搞大而全的发展，不要将精力浪费在杂志的排版、办公软件与技术培训上，要出作品，要凝聚一批文学青年共同创办有思想、有风骨的刊物。
       18、演讲与口才。积极寻求思路，培养演讲人才，应成为主持人的培养基地。
       19、国学社。发展的过程很艰辛，如今的成绩比较可观，学校将会给予大力的支持。协会要减少开展其他边缘活动，将资源和精力专注于古籍经典的研究和推广 。
       （四）明确社联及各院社团部工作方向
        社联及各院社团部应以服务为宗旨，以“出成果，出人才”为目的，规范管理，合理扶持，强调管好而非管死。在不触犯法律底线、道德底线、生命底线的前提下，社团可以在规范运营的情况下自由充分发展，八仙过海各显神通，发挥各方面积极性，活跃校园文化生活。
       （五）规范社团活动时间
        各社团要合理安排活动时间，社团活动不要影响同学们正常的学习。社团开展活动不得安排在周一至周四晚上，各社团中午不得搞活动，活动时间集中于周五晚上、周六、周日。
       （六）总结
       1、在不触犯法律底线、道德底线、生命底线的前提下，社团其他事项要大胆做、创新做。
       2、活动要有大思维，时间集中在周末，其他时间要努力提升专业素质。
       3、各社团要拓展工作思路，在活动开展的方法形式上大力创新，既可以培养典型，又可以培养学生兴趣，也可以开展特色活动，扩大社团影响力。